“縮短了公布公告出版周期、提高了電子審批系統(tǒng)（E系統(tǒng)）運(yùn)行效率、改變了公布公告的數(shù)據(jù)傳輸模式、具備了公布公告每天進(jìn)行電子出版的條件、提高了社會(huì)滿意度……”2015年10月8日，國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局E系統(tǒng)公開公告一元化項(xiàng)目（下稱一元化系統(tǒng)）正式上線，一元化系統(tǒng)用戶對(duì)其作出上述評(píng)價(jià)。
“近年來，E系統(tǒng)不斷升級(jí)，從C2、C3升級(jí)到如今的一元化系統(tǒng)，每一次系統(tǒng)升級(jí)都是為了更好地滿足廣大專利申請(qǐng)人的需求。此次一元化系統(tǒng)成功上線，標(biāo)志著我國專利電子審批系統(tǒng)的發(fā)展又向前邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。”國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部（下稱初審及流程管理部）專利公報(bào)事務(wù)處處長張微向中國知識(shí)產(chǎn)權(quán)報(bào)記者介紹，預(yù)計(jì)到2016年，一元化系統(tǒng)有望使專利公布公告出版周期由原來的每周一次，縮短為每天一次。
優(yōu)化審查流程
近年來，隨著專利申請(qǐng)量的逐年增加，E系統(tǒng)承受的壓力也越來越大。為了緩解傳輸系統(tǒng)的壓力，提高數(shù)據(jù)調(diào)取速度，國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局制定了一系列措施，不斷改進(jìn)和完善E系統(tǒng)，在此背景下，一元化系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
“一元化系統(tǒng)是指專利審批電子公布公告數(shù)據(jù)取消了以往的傳輸過程，將公布公告數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放、共享在數(shù)據(jù)池中，待啟動(dòng)下一個(gè)流程時(shí)，相關(guān)部門便可以從數(shù)據(jù)池中自行提取數(shù)據(jù)。從2012年項(xiàng)目啟動(dòng)，到2015年10月8日正式上線，一元化系統(tǒng)經(jīng)過了多次改進(jìn)和調(diào)試。”張微向本報(bào)記者介紹，3年來，初審及流程管理部走訪、調(diào)研了國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局多個(gè)部門和多家企業(yè)、專利代理機(jī)構(gòu)，廣泛聽取了企業(yè)負(fù)責(zé)人、專利代理人和申請(qǐng)人的意見和建議，從公布公告流程、數(shù)據(jù)一體化、更正回案流程3個(gè)方面對(duì)一元化系統(tǒng)的內(nèi)容進(jìn)行了改進(jìn)。2014年初，一元化系統(tǒng)完成了系統(tǒng)開發(fā)工作。2015年2月，該系統(tǒng)進(jìn)行了3輪測試，有效保障了系統(tǒng)的成功升級(jí)。
據(jù)悉，為了保證一元化系統(tǒng)成功上線，初審及流程管理部選派了多名參與一元化系統(tǒng)改進(jìn)工作的業(yè)務(wù)骨干，針對(duì)系統(tǒng)操作流程等內(nèi)容，在國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局審查業(yè)務(wù)管理部、自動(dòng)化部、國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利復(fù)審委員會(huì)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社有限責(zé)任公司（下稱知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社）等多個(gè)部門進(jìn)行了系統(tǒng)使用方法的宣講和培訓(xùn)，反響熱烈。
提高審查效率
“打造一元化系統(tǒng)是對(duì)E系統(tǒng)的不斷改進(jìn)和完善，其改變了現(xiàn)有的整期傳送實(shí)體數(shù)據(jù)的處理機(jī)制，取而代之的是‘數(shù)據(jù)一元化’實(shí)現(xiàn)方式：知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社在公布公告出版作業(yè)時(shí)可以直接使用E系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫作為直接數(shù)據(jù)源，取代了E系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中提取，再通過接口傳送實(shí)體數(shù)據(jù)包的傳輸方式；E系統(tǒng)在使用相關(guān)公布公告文本時(shí)，也會(huì)將知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社文本數(shù)據(jù)庫作為直接數(shù)據(jù)源進(jìn)行調(diào)用，以實(shí)現(xiàn)公布公告數(shù)據(jù)‘物理異步，邏輯統(tǒng)一’，進(jìn)而保障數(shù)據(jù)提取的準(zhǔn)確一致，防止數(shù)據(jù)丟失。系統(tǒng)升級(jí)后，可以有效縮短審查周期，提高審查流程運(yùn)行效率，并打造運(yùn)行指標(biāo)體系和運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)審查業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)監(jiān)測和有效控制。”張微向本報(bào)記者介紹，一元化系統(tǒng)上線有利于完善電子審批系統(tǒng)的功能，使其性能更穩(wěn)定、數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、審查流程更規(guī)范，以不斷提高審查工作效率和質(zhì)量。
據(jù)悉，2014年，中國的發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)專利的公布公告周期是每周一次，全年公布公告數(shù)量約為207萬件；美國、歐洲的專利公布公告周期也是每周一次，全年公布公告數(shù)量分別約為70.6萬件和22.7萬件；日本的發(fā)明專利公布公告周期是每周兩次，實(shí)用新型專利的公布公告周期是每周一次，全年公布公告數(shù)量約為58.7萬件；韓國的專利公布公告周期是每周五次（周一至周五），全年公布公告數(shù)量約為28.4萬件。一元化系統(tǒng)上線后，將滿足公布公告每天進(jìn)行電子出版的需求，優(yōu)于美國和歐洲的公布公告周期。
“此次上線運(yùn)行的一元化系統(tǒng)優(yōu)勢明顯。專利信息的快速公布公告可以及時(shí)滿足申請(qǐng)人的需求，更好地服務(wù)社會(huì)公眾，不斷提高社會(huì)滿意度。同時(shí)，一元化系統(tǒng)還可以解決硬件系統(tǒng)傳輸慢、反復(fù)操作等問題，通過優(yōu)化審查流程，可以大大緩解審查員的工作壓力，有利于審查員提高審查質(zhì)量，為知識(shí)產(chǎn)權(quán)強(qiáng)國建設(shè)作出貢獻(xiàn)。”張微告訴本報(bào)記者。（來源：國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局官網(wǎng)）
